Każdy nowy pracownik w zespole to konieczność poświęcenia kilku godzin na przeszkolenie go z codziennych narzędzi. Gdy w firmie brakuje jednego, powtarzalnego standardu szkoleniowego z Asany, proces wdrażania odbywa się chaotycznie, a wiedza jest przekazywana ustnie przez starszych stażem kolegów lub liderów zespołów.

Ile kosztuje Cię brak ustandaryzowanego onboardingu pracowników?

Gdy pracownik uczy się korzystać Asany samodzielnie, popełnia błędy, które natychmiast uderzają w płynność pracy całej firmy. Niedokładnie opisane zadania, brak ustawionych dat realizacji czy niewykonywanie przydzielonych zadań wywołują niepotrzebny chaos.

W efekcie managerowie spędzają długie godziny na ciągłym poprawianiu zadań po swoim zespole i przypominaniu o podstawowych zasadach obsługi programu, zamiast skupić się na swoich obowiązkach operacyjnych.

Rozwiązanie: Gotowy program szkoleniowy oparty na praktyce szkoleniowej

Asana Ready: Onboarding to kompletne szkolenie video dla pracowników firm. Program szkolenia powstał na bazie doświadczeń zweryfikowanych podczas wielu szkoleń na żywo. Kurs uczy praktycznego wykorzystania Asany w codziennej pracy: od podstawowej konfiguracji profilu, przez pracę z zadaniem i projektem, po sprawną komunikację zespołową i obsługę aplikacji mobilnej.

Co konkretnie zyskujesz po wdrożeniu kursu w firmie?

• Odciążenie kadry zarządzającej: Kurs działa samodzielnie i bezobsługowo. Nie musisz po raz kolejny tłumaczyć podstaw. Pracownik przechodzi przez materiał video, a Ty oszczędzasz czas managerów.

• Weryfikacja wiedzy i pewność umiejętności: Szkolenie kończy się testem wiedzy oraz imiennym certyfikatem ukończenia, który pracownik przedstawia przełożonemu jako dowód opanowania materiału.

• Jednolity standard pracy w całej firmie: Każdy członek zespołu uczy się tych samych, prawidłowych nawyków tworzenia zadań, tagowania, ustawiania terminów oraz obsługi skrzynki odbiorczej.

• Elastyczność i skalowalność zamówienia: Zyskujesz możliwość zakupu dowolnej liczby licencji i łatwego ich rozdzielenia pomiędzy obecnych oraz nowo zatrudnianych pracowników.

Co dokładnie zawiera kurs onboardingowy?

• Intro: Spacer po Asanie to szybkie wprowadzenie do interfejsu i logiki systemu.

• Moduł 1: Konfiguracja profilu w Asanie

  • Ustawianie nieobecności (status urlopowy) oraz konfiguracja powiadomień zapobiegająca natłokowi wiadomości.

  • Personalizacja i organizacja strony głównej pod kątem własnej efektywności.

• Moduł 2: Praca z projektem i zadaniem w Asanie

  • Tworzenie, opisywanie, tagowanie i zamykanie zadań oraz dodawanie podzadań i załączników.

  • Zarządzanie datami, przypisywanie osób odpowiedzialnych oraz współdzielenie zadań między projektami.

  • Praca na widokach projektowych, tworzenie sekcji/kolumn i organizacja widoku Moje zadania.

• Moduł 3: Praca zespołowa i komunikacja w Asanie

  • Zasady sprawnej komunikacji, dodawanie komentarzy i wysyłanie wiadomości w projektach oraz zespołach.

  • Prawidłowa obsługa Skrzynki Odbiorczej, gwarantująca zero przeoczonych ustaleń.

• Moduł: Quiz i Certyfikacja

  • Weryfikacyjny test wiedzy sprawdzający opanowanie materiału oraz automatyczny certyfikat ukończenia kursu do przedstawienia przełożonemu.

• Bonus 1: Aplikacja desktopowa

  • Instalacja, logowanie oraz wykorzystanie dodatkowych funkcji aplikacji na komputer.

• Bonus 2: Aplikacja mobilna

  • Pełne przeszkolenie z obsługi Asany na telefonie pozwalające na bezpieczną pracę z dowolnego miejsca.

Dla kogo jest ten kurs?

1. Nowo zatrudnieni pracownicy: Którzy muszą w pierwszym tygodniu pracy szybko poznać firmowy standard obsługi Asany.

2. Obecni członkowie zespołów: Którzy potrzebują uporządkować swoje nawyki, poznać mniej znane funkcje i podnieść płynność codziennej pracy.

3. Właściciele firm i Managerowie: Którzy chcą wdrożyć stały, automatyczny proces onboardingowy bez angażowania własnego czasu.

Uwagi techniczne i licencjonowanie

• Zakup grupowy: Możesz zamówić pakiet licencji i w prosty sposób przydzielać dostępy wybranym pracownikom w zależności od potrzeb rekrutacyjnych.

• Dostęp online: Kurs jest dostępny na platformie 24/7, co umożliwia pracownikowi naukę w dogodnym dla niego tempie.

Zamów licencje dla swoich pracowników już dzisiaj.